第一主编：
董海岩，现为河北省人民医院馆员，曾长期从事人事管理工作，参与了对医院
自动化办公系统协助档案管理的开发设计，对利用自动化办公系统管理档案工作能
够熟悉掌握。在科研方面，承担河北省人力资源与社会保障厅课题两项，河北省卫
生健康委课题一项。获得河北省人力资源社会保障厅三等奖一项，在档案管理、人
力资源等领域发表学术论文 3 篇，其中第一作者 2 篇。
第二主编：
张亚书，硕士研究生，毕业于中国地质大学（武汉），长期从事卫生领域人力资
源管理及人事档案管理工作。
第三主编：
李品，就职于河北省儿童医院，从事档案管理方面工作十余年。出版论文《医
院档案管理工作的现状、对策》《医院档案管理双轨制管理分析》《新医改下医院档
案管理工作的改进》等。曾获河北省开发利用档案优秀服务成果二等奖一次，河北
省档案学术研究成果三等奖一次。

目 录
第一章 概论........................................................................................................................ 1
第一节 信息化和档案信息化的概念.......................................................................... 1
第二节 档案信息化概述.............................................................................................. 3
第二章 档案信息化建设保障体系.................................................................................... 8
第一节 档案信息化建设规划与管理.......................................................................... 8
第二节 档案信息化建设标准与规范........................................................................ 13
第三节 档案信息安全................................................................................................ 22
第四节 档案信息化人才队伍建设............................................................................ 30
第三章 档案信息化基础设施建设..................................................................................39
第一节 网络基础设施................................................................................................ 39
第二节 数字化设备.................................................................................................... 43
第三节 数据存储设备与数据备份............................................................................ 47
第四章 档案信息资源建设.............................................................................................. 55
第一节 档案信息的数字化........................................................................................ 55
第二节 电子文件归档与电子档案移交.................................................................... 69
第三节 档案数据库建设............................................................................................ 79
第五章 档案数据利用和共享.......................................................................................... 85
第一节 档案数据库的知识........................................................................................ 85
第二节 计算机档案信息检索系统............................................................................ 91
第三节 档案信息共享利用...................................................................................... 100
第四节 数字档案馆的档案利用和共享.................................................................. 106
第五节 数字档案室的档案利用和共享.................................................................. 112
第六章 档案数字化建设................................................................................................ 116
第一节 档案数字化建设基础知识.......................................................................... 116
第二节 纸质档案数字化.......................................................................................... 120
第三节 其他载体档案数字化.................................................................................. 134
第四节 数字档案馆馆藏档案数字化...................................................................... 143
第五节 数字档案室室藏档案数字化...................................................................... 158
第七章 人事档案概述.................................................................................................... 163
第一节 人事档案的界定与含义.............................................................................. 163
第二节 人事档案的性质.......................................................................................... 163
第三节 人事档案的主要类型.................................................................................. 167
第四节 人事档案分类体系的原则与标准..............................................................169
第五节 人事档案与其他类型档案的比较..............................................................171
第六节 人事档案的形成规律.................................................................................. 174
第七节 人事档案的特点与作用.............................................................................. 176
第八章 人事档案一般管理方法....................................................................................185
第一节 人事档案的收集.......................................................................................... 185
第二节 人事档案的鉴定.......................................................................................... 192
第三节 人事档案的整理.......................................................................................... 199
第四节 人事档案的统计.......................................................................................... 203
第九章 人事档案研究与人事档案工作改革................................................................209
第一节 人事档案管理研究...................................................................................... 209
第二节 人事档案工作现状与改革发展.................................................................. 228
结语.....................................................................................................................................243
参考文献............................................................................................................................ 244