第一主编： 董海岩，现为河北省人民医院馆员，曾长期从事人事管理工作，参与了对医院 自动化办公系统协助档案管理的开发设计，对利用自动化办公系统管理档案工作能 够熟悉掌握。在科研方面，承担河北省人力资源与社会保障厅课题两项，河北省卫 生健康委课题一项。获得河北省人力资源社会保障厅三等奖一项，在档案管理、人 力资源等领域发表学术论文 3 篇，其中第一作者 2 篇。 第二主编： 张亚书，硕士研究生，毕业于中国地质大学（武汉），长期从事卫生领域人力资 源管理及人事档案管理工作。 第三主编： 李品，就职于河北省儿童医院，从事档案管理方面工作十余年。出版论文《医 院档案管理工作的现状、对策》《医院档案管理双轨制管理分析》《新医改下医院档 案管理工作的改进》等。曾获河北省开发利用档案优秀服务成果二等奖一次，河北 省档案学术研究成果三等奖一次。

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第一章 概论........................................................................................................................ 1 第一节 信息化和档案信息化的概念.......................................................................... 1 第二节 档案信息化概述.............................................................................................. 3 第二章 档案信息化建设保障体系.................................................................................... 8 第一节 档案信息化建设规划与管理.......................................................................... 8 第二节 档案信息化建设标准与规范........................................................................ 13 第三节 档案信息安全................................................................................................ 22 第四节 档案信息化人才队伍建设............................................................................ 30 第三章 档案信息化基础设施建设..................................................................................39 第一节 网络基础设施................................................................................................ 39 第二节 数字化设备.................................................................................................... 43 第三节 数据存储设备与数据备份............................................................................ 47 第四章 档案信息资源建设.............................................................................................. 55 第一节 档案信息的数字化........................................................................................ 55 第二节 电子文件归档与电子档案移交.................................................................... 69 第三节 档案数据库建设............................................................................................ 79 第五章 档案数据利用和共享.......................................................................................... 85 第一节 档案数据库的知识........................................................................................ 85 第二节 计算机档案信息检索系统............................................................................ 91 第三节 档案信息共享利用...................................................................................... 100 第四节 数字档案馆的档案利用和共享.................................................................. 106 第五节 数字档案室的档案利用和共享.................................................................. 112 第六章 档案数字化建设................................................................................................ 116 第一节 档案数字化建设基础知识.......................................................................... 116 第二节 纸质档案数字化.......................................................................................... 120 第三节 其他载体档案数字化.................................................................................. 134 第四节 数字档案馆馆藏档案数字化...................................................................... 143 第五节 数字档案室室藏档案数字化...................................................................... 158 第七章 人事档案概述.................................................................................................... 163 第一节 人事档案的界定与含义.............................................................................. 163 第二节 人事档案的性质.......................................................................................... 163 第三节 人事档案的主要类型.................................................................................. 167 第四节 人事档案分类体系的原则与标准..............................................................169 第五节 人事档案与其他类型档案的比较..............................................................171 第六节 人事档案的形成规律.................................................................................. 174 第七节 人事档案的特点与作用.............................................................................. 176 第八章 人事档案一般管理方法....................................................................................185 第一节 人事档案的收集.......................................................................................... 185 第二节 人事档案的鉴定.......................................................................................... 192 第三节 人事档案的整理.......................................................................................... 199 第四节 人事档案的统计.......................................................................................... 203 第九章 人事档案研究与人事档案工作改革................................................................209 第一节 人事档案管理研究...................................................................................... 209 第二节 人事档案工作现状与改革发展.................................................................. 228 结语.....................................................................................................................................243 参考文献............................................................................................................................ 244