辛 鑫

随着高等教育信息化进程的加快，高校二级学院档案管理工作也随之需要改善革新。传统档案的管理模式效率差，安全性低，在资源共享方面的局限性日益凸显。数字化转型成为突破发展瓶颈的关键。本文着眼于高校二级学院档案管理现状，包括管理制度不完善、归档流程不规范、数字档案不健全等方面，有力论证了档案数字化转型的可行性。研究表明，通过智能化管理、资源共享平台及现代化设施的普及，档案管理效能显著提升，资源配置效率逐步优化，教学科研活动也有了更多的数据支撑。然而，当前阶段仍存在管理理念滞后、专业人才短缺及数据安全风险等诸多问题。通过提高认识加强学习、逐步完善管理制度、致力人才资金投入等措施，可有效推动数字化转型的实现。本文基于高校二级学院档案管理现状及数字化管理特点，提出了针对性的解决策略，为高校档案管理信息化建设提供了一定的参考依据。

档案管理；数字化转型；可行性

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